Informazione sui documenti prodotti
Questa soluzione fornisce informazioni sui lavori di stampa in base al nome del documento, all’identificazione dell’apparecchiatura utilizzata per produrlo, alla data e all’ora di produzione, al formato della carta utilizzata, alle opzioni di finitura scelte ed all’eventuale impiego della stampa a colori. Tali informazioni sono alla base non solo di un rendiconto completo e dettagliato in termini di analisi, ma sono altresì utilizzabili ai fini di una attribuzione altrettanto differenziata dei costi, legata al tipo di lavoro svolto, in base alla lunghezza, al formato, alla natura ed alle opzioni utilizzate per la realizzazione del documento

Reportistica completa
La reportistica abbinata al SW DSA è completa, consentendo l’allocazione dei costi per singolo utente, per reparto o per periferica utilizzata.
I rapporti sono già pre-impostati secondo criteri esaustivi, ma in ogni caso tutti i parametri in base ai quali impostare le relazioni sono totalmente personalizzabili.
E’ possibile esportare i rendiconti elaborati dal DSA per ulteriori analisi separate.
L’accesso alla reportistica per singolo Utente è possibile via web, e quindi in tempo reale, ed è altresì possibile programmare le scadenze in base alle quali i rapporti devono essere elaborati automaticamente.
L’ amministratore del DSA può definire speciali regole di utilizzo per ogni singola periferica di stampa, impedendone un utilizzo improprio o incompatibile con i criteri di una gestione economica di ciascuna periferica.
Qualora un lavoro inadatto ad una certa stampante venga indirizzato su di essa, il Sistema DSA provvederà automaticamente ad indirizzarlo su un’altra stampante, definita dall’amministratore come la più idonea per quel tipo di lavoro di stampa, sia in base a criteri di efficienza tecnologica, sia in base a criteri di economicità del costo per pagina.
La contabilizzazione delle attività delle apparecchiature può essere utilizzata sia per una semplice allocazione dei costi interni dell’azienda ai diversi reparti o a singoli utenti, sia per l’addebito vero e proprio di tali costi ad utenti esterni all’azienda.