E’ in grado di gestire tutti i tipi di documenti “sorgente”: scansioni, documenti Office, formati PDF o datastream (flussi di dati) provenienti da Host sia a colori che in bianco e nero. In questo modo la documentazione può poi essere organizzata, catalogata in base a criteri flessibili ed efficaci, consultata rapidamente e stampata solo quando è necessario.
Il documento può essere generato direttamente dal Software gestionale in formato PDF a colori o in bianco e nero, ed essere archiviato automaticamente.

Il documento può provenire da fonti esterne all’azienda in formato cartaceo (fatture fornitori, documentazioni clienti, contratti, bolle, documentazione tecnica, rassegna stampa, corrispondenza, ecc.) ed essere scansito, indicizzato ed archiviato elettronicamente.
Il documento può provenire da un fax o da una casella di posta elettronica, in questo modo può essere indicizzato ed archiviato elettronicamente.
Il documento può derivare dall’ambiente Office o da applicativi particolari quali ad esempio CAD, grafica, ecc.
DocuHUB è persino in grado di generare automaticamente un CD-ROM contenente tutti i documenti elettronici archiviati, per una loro consultazione ed eventuale stampa anche quando non fosse possibile l’accesso ai dati attraverso la rete.